MABU è il primo software gestionale DBA s.n.c. sviluppato in Microsoft Framework.NET. Il software è completamente distribuito dalla DBA s.n.c. pertanto ha la possibilità di modificare il codice sorgente e il programma secondo le esigenze del cliente. L'applicazione MABU consente la gestione completa di una azienda commerciale o di produzione di piccole e medie dimensioni. Il software è composto di moduli ben distinti che possono essere tolti o aggiunti in base agli accordi di licenza rilasciata dalla DBA s.n.c. Sarà l'utente a decidere cosa richiedere, come usate e interagire nei vari moduli.

INTRODUZIONE

SCOPI E FINALITÀ

L'applicazione MABU consente la gestione completa di una azienda commerciale o di produzione di piccole e medie dimensioni.

Si tratta di un progetto modulare integrato composto da due moduli base (archivi base e utilità) più una serie di moduli aggiuntivi quali Ordini Attivi, Documenti di Trasporto Attivi, Fatture Attive, Acquisti, Magazzino e Produzione, Contabilità, Cespiti, Statistiche.

MABU è stato studiato per risolvere in particolar modo le esigenze di aziende che operano nei seguenti settori :

·         Aziende di produzione

·        Aziende di servizi

·        Aziende commerciali e agenzie

·        Lavorazione Conto Terzi

·       Imprese individuali e professionisti

·        Negozi

·        Edilizia, Termoidraulica e gestione cantieri

MABU permette di gestire molteplici problematiche, di seguito sono riportate le principali caratteristiche.

GENERALE

·         Gestione Multiaziendale. Gestione di un numero infinito di aziende dalla stessa stazione di lavoro.

·         Gestione degli operatori. Gestione degli operatori e gestione degli accessi.

·         Gestione di diversi anni in linea.

·         Integrazione con MABU.WEB, applicazione gestionale Internet. È possibile integrare la base dati di MABU con MABU.WEB che consente ad esempio l’inserimento di offerte e ordini on-line, la gestione da remoto.

·         Integrazione con altri sistemi di gestione aziendali, importazione/esportazione clienti e fornitori, magazzino, documenti e scritture contabili.

·         Chiusure/aperture semplificate per magazzino e contabilità. Le operazioni di chiusura di magazzino e di contabilità consistono in due funzioni in cui l’utente deve semplicemente verificare i dati. Le chiusure sono possibili anche con diversi mesi di ritardo senza inficiare in alcun modo l’attività di normale gestione.

·         Gestione di diversi esercizi di gestione magazzino e contabilità nell’ anno solare. Gli esercizi coincidono solitamente con l’anno solare tuttavia MABU consente all’utente di definire il periodo desiderato.

·         Stampa documenti su moduli prefincati, su carta intestata o su carta bianca.

·         Anagrafica Comune. Possibilità di gestire con un unico codice l’azienda che è sia cliente sia fornitore.

·         Taglie e Colori. Tutti i moduli supportano la gestione taglie e colori attraverso una griglia supplementare che permette di gestire le quantità esplose per taglie e per colore.

·         Codici a Barre. Permette l’inserimento del codice a barre in alternativa al codice principale alla descrizione del prodotto rendendo pratico e veloce l’uso di lettore ottico. Consente la stampa di etichette con codici a barre sia dai documenti in entrata e in uscita, sia dalla scheda prodotto.

·         Tracciabilità alimentare e gestione Lotti. La gestione è conforme al sistema Indicod-Ecr (http://www.indicod-ecr.it) adottato dalle maggiori catene di grande distribuzione. Viene stampato un allegato al documento di trasporto e vengono stampate le etichette per le unità logistiche.

VENDITE E ACQUISTI

·         Listini personalizzati. Fino a 10000 listini di vendita comuni e un listino personalizzato per ogni cliente.

·         Gestione dello storico dei prezzi.

·         Aggiornamento listini automatico.

·         Valutazione dei fornitori in base a parametri personalizzabili.

·         Provvigioni Agenti su due livelli ( agenti/subagenti ).

·         Gestione di provvigioni a percentuale o ad importo.

·         Gestione di agenzie.

·         Preventivi e Ordini. Come fase di un ciclo che porterà alla possibile creazione di diversi Documenti di Trasporto o fatture.

·         Gestione Commesse.

·         Approvvigionamento Scorte..

·         Stato di Avanzamento Ordini Clienti e Fornitori..

·         Documenti di Trasporto. Gestione di tutti i tipi di Documenti di Trasporto

·         Documenti di Trasporto di conto Visione. Gestione di Documenti di Trasporto di conto visione con la gestione presso magazzini clienti.

·         Acconti Pagamenti. È gestito l’acconto all’ordine o alla consegna della merce.

·         Ritenute d’acconto. Detrazione ritenute d’acconto sulle fatture..

·         Omaggi. Possibilità di integrare merce omaggio su Documenti di Trasporto di vendita.

·         Diverse modalità di raggruppamento Documenti di Trasporto. Generazione di una fattura per ogni Documenti di Trasporto, per diversi Documenti di Trasporto per destinatario merce, per ogni cliente.

·         Fatturazione diretta e differita, fatture accompagnatorie, fatture proforma, ricevute fiscali, scontrini, note di debito o credito.

·         Lavorazioni conto terzi e gestione progetti. Gestione differenziata del destinatario merce differenziato dall’intestatario della fattura. Fatturazione separata per progetto.

·         Assemblaggio e montaggio. Fatturazione di prodotti finiti e scarico dei componenti.

·         Integrazione con registratori di cassa e gestione scontrini.

·         Acquisti. Segue l’intero processo dalla gestione delle richieste d’offerta, agli ordini, alla ricezione della merce e successivo carico di magazzino, alla registrazione delle fatture e successiva registrazione contabile.

MAGAZZINO

·         Gestione di diversi magazzini. Non solo diversificazione dei reparti o centri di lavorazione aziendali, ma anche deposito presso clienti e fornitori.

·         Giacenza totale ed esplosa per magazzino.

·         Gestione multimediale dei prodotti. Abbinamento di video, immagini e commenti sonori.

·         Codici alternativi da proporre in caso di esaurimento scorte.

·         Gestione dei sottoscorta con segnalazione a video in tempo reale e possibilità di riordino.

·         Funzione di riordino con consultazione dei migliori fornitori e ordini in essere.

·         Codici alternativi da proporre in caso di esaurimento scorte.

·         Magazzino fiscale.

·         Distinta Base su quattro livelli. Esplosione della distinta base sui documenti in entrata o uscita e sulle movimentazioni di magazzino in generale. Gestione della distinta base su quattro livelli (articolo, variante, taglia, colore).

·         Cicli di lavorazione. Lavorazione prodotti da materiale grezzo con lo stato d’avanzamento per centro di costo. Gestione dei costi di produzione.

·         Matricole e numeri di serie. Gestione delle matricole su tutti i documenti in entrata, in uscita e in produzione in modo da rendere possibile la tracciatura. Gestione della garanzia.

·         Valorizzazione al costo corrente, al costo medio, al LIFO e al FIFO.

CONTABILITÀ

·         Piano dei conti su tre livelli. Il piano dei conti è gestito su tre livelli distinti (mastro, sottomastro e conto)..

·         Personalizzazione Piano dei conti. Il piano dei conti può essere completamente modificato dall’utente che in questo modo può riprendere una codifica già conosciuta.

·         Gestione contabilità ordinaria e semplificata.

·         Gestione IVA in sospensione.

·         Gestione Plafond.

·         Gestione dello scadenziario.

·         Presentazione disposizione effetti elettronici. Generazione flussi RiBa e Bonifici in formato standard CBI comune a tutte le banche.

·         Bilancio di verifica per centro di costo.

·         Gestione degli insoluti.

·         Intestazione registri.

·         Registro giornale

·         Registri IVA Vendite, Acquisti e Corrispettivi

·         Liquidazione IVA.

·         Gestione Castelletto.

·         Gestione Cash Flow.

·         Gestione Cespiti.

MABU viene fornito completo in ogni sua parte. Le finestre proposte all'utente sono gestite su delle esterne e visibili con tecnica di add-in. Questa soluzione permette di sfilare o inserire nuove funzioni inserendo o eliminando la relativa libreria (dll) dalla cartella \bin. L’operazione di per se è molto semplice ma si consiglia di consultare un tecnico prima di svolgere questa attività.

MABU è disponibile in ambiente stand-alone o in configurazione di rete LAN, ma è possibile estendere la sua applicabilità attraverso strumenti di gestione remota come Terminal Server o PC Anywhere con ottime prestazioni. In questo caso è sufficiente un collegamento a Internet per lavorare in remoto da qualsiasi postazione.

Le caratteristiche di sistema minime richieste al PC sono :

- processore Pentium 2 o superiore

- 128 MB RAM

- disco fisso con almeno 200 MB liberi.

- Windows 98 o superiore.

Scarica il manuale completo di MABU

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